연차 계산기

01연차란

연차(연차유급휴가)는 근로기준법 제60조가 정한, 근로자가 일정 기간을 일하면 유급으로 쉴 수 있는 법정 휴가입니다. 근속 1년 미만이면 한 달을 개근할 때마다 하루씩, 1년을 채우면 그해에 15일이 한꺼번에 발생합니다. 여기에 근속 3년째부터 2년마다 하루씩 더해지고, 아무리 오래 다녀도 25일을 넘지 않습니다. "연차 계산기"를 찾는 사람들이 실제로 궁금해하는 건 지금까지 며칠이 쌓였는지, 그리고 다음 연차가 언제 나오는지입니다.

02어떻게 계산하나

연차는 근속 1년을 기준으로 계산법이 완전히 갈립니다. 1년 미만 구간은 한 달을 개근할 때마다 1일씩 최대 11일까지 쌓이는 월차 방식입니다. 그러다 근속 1년을 채우는 순간 15일이 한꺼번에 발생합니다 — 앞서 쌓인 11일과는 별개의 몫입니다. 여기서 흔히 "1년 미만 11일 + 1년 시점 15일이니 근속 1년쯤엔 26일 아닌가"라는 오해가 생기는데, 실제로는 둘이 각각 다른 시점에 발생하는 별개의 휴가일 뿐 합산되지 않습니다. 더 중요한 건 2021년 대법원 판결입니다 — 근속 1년을 딱 채우는 날 퇴사하면 그 15일이 발생하지 않는다고 판단했습니다. 15일은 "1년을 근무한 다음 날" 시점에 생기는 것으로 보기 때문에, 정확히 365일째 되는 날 그만두면 이 15일을 못 받고 퇴사하게 됩니다. 근속 3년째부터는 2년마다 1일씩 가산되어 15 + ⌊(근속연수 − 1) ÷ 2⌋ 일이 되고, 상한은 25일입니다.

03유사 개념과의 차이

연차는 두 가지 기준으로 관리됩니다. 하나는 법이 정한 원칙인 입사일 기준으로, 입사 기념일마다 새 연차가 발생합니다. 다른 하나는 회사가 관리 편의를 위해 쓰는 회계연도 기준으로, 전 직원의 연차를 매년 1월 1일에 한꺼번에 발생시킵니다. 입사 첫해에는 15일을 그대로 주는 대신 입사일부터 그해 12월 31일까지의 재직 일수에 비례한 비례연차를 줍니다. 문제는 두 기준의 합계가 항상 같지는 않다는 점입니다 — 회계연도 기준으로 계산한 연차 총량이 입사일 기준(법정 기준)보다 적을 수 있습니다. 근로기준법은 회계연도 기준을 쓰더라도 근로자에게 불리하면 안 된다고 못 박고 있어서, 퇴사 시점에는 두 기준을 비교해 회계연도 기준이 더 적었다면 그 차액을 정산해 지급해야 합니다. "회계연도 기준으로 다 썼으니 끝"이라고 여겼다가 퇴사할 때 정산금을 받는 경우가 많은 이유입니다.

04언제 쓰나요

• 퇴사를 앞두고 미사용 연차가 며칠 남았는지 확인할 때
• 회사가 회계연도 기준을 쓸 때 법정 기준(입사일)과 차이가 나는지 대조할 때
• 입사 1년 차 직원이 다음 연차가 언제 며칠 나오는지 미리 알아볼 때
• 연차수당 정산 전에 근속연수별 정확한 연차 일수를 확인할 때
• 인사 담당자가 여러 직원의 연차 발생일을 빠르게 계산할 때

05계산 기준 전체 공개

• 근로기준법 제60조를 따릅니다. 근속 1년 미만은 1개월 개근마다 1일(최대 11일), 1년 이상은 15일이 발생합니다.
• 근속 3년 이상부터 2년마다 1일씩 가산됩니다 — 15 + ⌊(근속연수 − 1) ÷ 2⌋ 이며 상한은 25일입니다 (BASE_ANNUAL_DAYS · MAX_ANNUAL_DAYS).
• 입사일 기준은 입사 기념일마다, 회계연도 기준은 매년 1월 1일에 발생합니다.
• 회계연도 기준의 첫 연차는 비례연차입니다 — 15 × (입사일부터 12월 31일까지의 일수) ÷ 365, 소수 첫째 자리에서 반올림합니다 (FISCAL_BASIS_DAYS).
• 개근을 전제로 계산합니다. 결근이 있으면 그 달의 월차는 발생하지 않으며, 1년간 출근율이 80% 미만이면 15일 대신 월차 기준이 적용됩니다.
• 월 단위 계산에서 말일은 다음 달 말일로 맞춥니다 — 1월 31일 입사자는 2월 28일에 만 1개월이 됩니다.
• 실제 연차는 취업규칙·단체협약에 따라 법정 기준보다 많을 수 있습니다. 회사 규정을 함께 확인하세요.

06활용 팁

연차 정산은 회사가 임의로 줄일 수 없습니다. 회계연도 기준을 쓰는 회사라면 퇴사 시 입사일 기준으로 재계산한 값과 비교해 차액이 있는지 꼭 확인하세요. 또한 근속 1년을 채우자마자 퇴사할 계획이라면 2021년 대법원 판결에 따라 15일 연차가 발생하지 않으니, 최소 하루 이상 더 근무한 뒤 퇴사일을 잡는 편이 유리합니다.